Necesito un sacón, pero....

Un poco a la fuerza.... me decido a hacer el experimento de NO COMPRAR una prenda que necesito para el invierno.

Me las arreglo de otra manera.

Pero acá cuento las razones.

Oficina minimalista, trabajo bajo control

Por supuesto que no todos tenemos el mismo tamaño de oficina, recursos, o posibilidades,  pero quisiera dejarles una serie de tips para ir logrando una oficina minimalista y que ayude a simplificar las tareas del día a día y aumentar tu enfoque y productividad.

Para qué aumentar tu productividad?

-          Hacer las cosas en tiempo y forma ayuda a que tengas menos interrupciones de tus compañeros o superiores, ya que ver que tienes las cosas bajo control hace que confíen más en ti y no anden “persiguiéndote”.

-          Saber que tienes las cosas bajo control reduce tus niveles de stress.  Puedes pensar más seguido “tengo todo lo que depende de mi bajo control”.

-          No tener que llevar trabajo a tu casa.

-          No tener que revisar emails fuera del horario de trabajo.

-          Si sucede algo inesperado, tendrás tiempo y espacio para solucionarlo con mejor tranquilidad.

-          Si te retrasas en algo tienes tiempo y espacio para volver al curso de las cosas.

-          Tener una rutina predecible.

 

Empecemos por lo material:

CAJONES

Vaciar los cajones.

Reciclar, tirar a la basura lo que ya no sirva.

Si se trata de notas: comenzar a digitalizar, evitar papeles sueltos, si no puedes abandonar el papel, usa una carpeta, sobre, cajita donde guardarlos hasta que ya no sirven.  Revisarla periódicamente para eliminar papeles viejos.

Reducir la cantidad de post-its de colores que usas, tener pocos a mano, el resto en la despensa general de artículos de librería de la empresa o en un lugar donde puedas guardarte reservas. Pero no todos a mano….

Lo mismo con biromes de color, resaltadores; trata de tener menos, minimizar, solo los que usas siempre.

Lo mismo con ganchos, ganchitos, clips etc.

Si reconoces que algo no lo usas nunca ya no lo tengas.

Intenta reducir todo a la mitad.

ENTRADA Y SALIDA DE PAPELES

Los papeles que lleguen a tu escritorio trata de tenelos en un lugar todos juntos. Es tu pila de ENTRADA.

Una vez que sabes de qué se trata, sepáralo en pilas, carpetas o secciones según los vayas a procesar o utilizar, en orden de prioridad. Esa es tu pila o carpeta de PENDIENTES (Tendrás “pendientes compras”, “pendientes llamados”, “pendientes redacción” “pendientes reclamos” etc)

A medida que vas terminando cada asunto  las apilas en una pila de SALIDA. De la cual luego una vez al día o a la semana (dependiendo de tu trabajo), vas a sacar los papeles de tu escritorio:

-          Algunos los archivarás en tus carpetas,

-          Otros en las carpetas de compañeros,

-          Otros irán a otros departamentos,

-          Algunos a la basura,

-          Otros al archivo general,

-          Etc.

Pero siempre, lo que ya está terminado, o tiene que seguir por otro proceso, dentro de varios días o hay que esperar que suceda algo, debe salir del escritorio, y esperar archivado.

 ARCHIVO

Si puedes dividir en varios estantes tu archivo, o en secciones, intenta separar las carpetas que usas a diario, de las que usas una vez al mes, de las que son archivo definitivo.

OTROS CONSEJOS:

-          Intenta antes del horario de irte, tomar 5 minutos para dejar tu escritorio ordenado (Sales a las 5?, a las 4:55 comienzas a acomodar). Nunca lo dejes hecho un caos, así el día siguiente siempre lo comienzas organizado.

-          Utiliza pocos adornos, deja solo 1 o dos.

-          Evita los estampados, y el color excesivo (los colores claros te ayudan a trabajar más calmado)

En futuros posts voy a tratar de registrar ideas para organizar la agenda, archivos de seguimiento, la casilla de email….

Me encantaría recibir consultas y poder responderla! Espero sus comentarios y preguntas.

 

Les dejo un video donde les muestro mi oficina.

 

 

Los proyectos inconclusos y las cosas materiales

 

Soy una persona creativa, se me dan bien las manualidades, el dibujo y me entretienen muchísimo la costura, el bordado, la papelería, la fotografía, los álbumes. Por ende siempre tuve materiales en casa, listos para ser usados.

Telas, retazos, mostacillas, hilos, cintas, bordados, bolsistas, etiquetas, figuritas, pinturitas, colores, masas, pegamentos, cuadernos, ropa para modificar, hojas, cajitas, cosas para arreglar, piezas, partes de juguetes, plásticos familias y familias de cosas escondidas en rincones de casa. Algunas “a mano” para “inspirarme” a hacerlas apenas tuviera el tiempo.

La verdad es que nada de esas cosas materiales me hacía por si sola feliz. Solo era un recordatorio del poco tiempo que tenía para hacerlas, y de que cuando tenía tiempo libre elegía otras cosas para hacer, como ver películas, jugar con mi hijo, arreglar cosas de casa, estar en internet, dormir siestas, salir, conversar por teléfono, etc, etc.

No estaban ahí para hacerme productiva, especializarme en un hobbie o disfrutar el tiempo libre: terminaban cumpliendo dos roles que le hacían mal a mi vida:

-          Hacerme sentir frustrada de no tener tiempo libre para hacerlas.

-          Hacerme trabajar el doble, triple, cuádruple para mantener mi casa linda y ordenada (juntan polvo, generalmente eran cajas feas, llenas de cosas que visualmente no se veían como proyectos, sino como cambalaches de objetos viejos, usados, rotos, inconclusos).

Las premisas del minimalismo me convencieron de eliminar todo eso de casa. Me hacía mal verlos, me llevaba tiempo organizarlos, no eran esenciales en mi vida. Son objetos fáciles de los que deshacerse. Dejo aquí los criterios que utilicé para purgarlos, desapegarme y organizar lo poquito que quedó.

TELAS:

Eliminé las más feas y no absorbentes, a la basura.
Me quedé con algunas para hacer disfraces para mi hijo cuando piden del colegio (eso sí que siempre lo hago, me ahorro muchísimo dinero por año), me quedó una pequeña cajita.
Recorté en pequeños cuadrados las absorbentes y las puse en una cajita en la cocina, para usarlas de trapitos descartables; son mejores que el papel de cocina, da menos asco limpiar con trapo y se pueden tirar a la basura, cosa que no se hace con las rejillas o trapos reutilizables. ß Tip hogareño!

BOTONES, MOSTACILLAS, PERLITAS:

Tenía todo separado por estilos, colores, tamaños en diferentes frasquitos.

Lo que hice fue poner TODO junto y mezclado en una sola bolsita ziploc, mediana.

Como se trata de cosas que cuando tenés que comprarlas hay que comprar muchas (paquetes enteros) y suelen tener precio alto, no las tiré a la basura.
Las cosas que ya estaban feas o pasadas de moda las tiré a la basura. (un o dos puñados de cositas).
 

PINTURAS, ÚTILES ESCOLARES, HERRAMIENTITAS DE MANUALIDADES.

Lo mismo, unifiqué todo en el mismo lugar.

Las que dependían de revivirse con diluyentes, o tenían muy poquito, o no son cosas que piden en la educación primaria, las tiré a la basura. Lo mismo con cosas rotas o por reparar.
Las cosas repetidas las doné.
Las tengo guardadas porque son cosas que siempre piden en el colegio, no vale la pena tirarlos a la basura, porque son $$$$.
Están en una cajita pequeña, no a la vista. Son como una pequeña reserva.

PAPELES, FIGURITAS, FOTOS, RECORTES

Tiré todo. En mi tacho de papel reciclable.
Básicamente hoy en día si hay que hacer una tarjeta, trabajito de la escuela, decorar algo, se busca en internet y se imprime….
 

ROPA PARA REMENDAR, MODIFICAR, ETC

Adiós! (doné, tiré a la basura, usé como trapo).

 

OTROS

Le dije adiós a una cajita que tenía con juguetes y adornitos y cositas por reparar.

 

TENGO NUEVAS REGLAS:
Si puedo vivir sin eso; lo tiro. Si no puedo y lo tengo que reparar, lo hago en el momento.
No guardo nada que no me sirva. Lo dono inmediatamente, o lo tiro a la basura.
No compro útiles y elementos de arte a menos que sean para mi hijo para la escuela. Son como un vicio para mí, asique mejor no volver a empezar…
No guardo retazos pequeños que me sobren.
En cada cumpleaños, festejo, navidad tengo la posibilidad de utilizar e ir terminando las cosas que aún tengo. Antes de comprar: me fijo qué puedo usar de lo ya disponible.



Te dejo el link a mi canal: https://www.youtube.com/channel/UCTsbkU2OrYojaX7tHAwnkNA/videos

Reduciendo y simplificando el uso de papel, agendas, anotadores

 

Siempre me encantaron los cuadernos, agendas, anotadores. Usé muchísimos en mi vida.

Cuando empecé a desapegarme de mis cosas, el proceso de los cuadernos fue especial, llevó su tiempo y tareas para lograr llegar a minimizarlo al sistema realmente simple que uso hoy.

 

Tenía cuadernos para:

-          Agenda personal

-          Agenda trabajo

-          Cuaderno de ideas para microemprendimientos

-          Cuaderno de frases

-          Cuaderno con lista de películas, series, documentales para ver

-          Anotadores

-          Blocks de hojas

-          Cuaderno con recortes de revistas (cosas que me quería comprar).

-          Cuadernos con recortes interesantes

-          Carpetitas con recetas

-          Carpetitas con dietas

-          Carpetitas con tests de personalidad

-          Agenda para la tesis

-          Agenda para cosas que hacía en internet.

-          Cuadernos en blanco

-          Cuadernos para empezar a dibujar

-          Cuadernos para dedicatorias a mi hijo

-          Y más---

 

La verdad es que además de ocuparme espacio físico, ocupaban un lugar negativo en mi mente: Nunca tenía tiempo para usarlos propiamente. Nunca estaban al día. Quería sentarme a escribir, dibujar, crear. Pero la verdad es que no podía.

Mi vida es tranquila y tengo las cosas bajo control, pero no me sobra tiempo para todos los hobbies que se me van ocurriendo. Trabajando, terminando una tesis, estudiando idiomas, haciendo las cosas de la casa, trámites, microemprendimientos, siendo mamá, preparando cumpleaños, actos escolares, tareas especiales, haciendo compras…  realmente no necesitaba tener en el fondo de la mente una lista interminable de pequeñas cosas por hacer representadas cada una por un cuaderno o agenda…

Asique las eliminé.

La verdad es que los cuadernos no tenían muchos avances. Quizás entre 5 o 10 hojas cada uno. Asique antes de deshacerme de ellos:

Corté las páginas usadas.

Algunas las escaneé.

Algunas las pasé a archivos Word.

Las rompí y tiré.

Los cuadernos los regalé como anotadores (a gente que se que no acumula, ni los compra, para que le den utilidad, cerca del teléfono por ejemplo).

Algunos se los dí a mi hijo para dibujar, ya para el día de hoy ninguno existe más… =)

Otros los dejé en la vereda para que se los lleve quien le llame la atención.

Alguno lo doné porque estaba en buen estado.

 

No quedó ningún cuaderno.

No quedó ninguna frustración.

No quedaron deseos de emprenderme en hobbies.

Quedó espacio, ligereza y tranquilidad.

Quedó organización genuina.

 

Les dejo un video del resultado, hace más de un año y medio que uso este sistema de dos mini libretitas + alguna que otra lista y todo está bajo control.

 

 

Cosméticos, que Youtube no te haga comprar de más !!!

Desde chica amo los cosméticos. Recuerdo el primero, un tónico de hamammelis que mi mamá me compró a los 12 años…. Luego en la secundaria, para tener algo de dinero propio empecé a verderlos con revistitas de AVON, TSU etc, actividad que seguí hasta varios años entrada la universidad. Cuando me casé y me fui de casa mamá siguió vendiendo… y yo comprando. Eso sin contar las cosas que se compran en perfumería, en casas de regalos etc…

Siempre me gustó probarlos, probar cosas de la misma línea per diferente textura, perfume, color… y para eso las compraba. Color que no tenía color que compraba. Ahorrito que tenía se iba en un perfume… Plata en el bolsillo durante un paseo: compras de perfumería.

Compraba organizadores, cajas, porta cosméticos. Nunca nada estaba acomodado y lindo. Nunca llegué a usar todo. Las cosas vencen, te aburrís de las cosas, las cosas pasan de moda, traen bueno y malos recuerdos y la mayoría así como venían un día, se quedaban por meses, algunas años….

No reniego, porque de tanto probar aprendí mucho de cómo cuidarme la piel, el pelo, las uñas, qué colores me sientan bien y cuales no… Pero no llegaba a un balance.

Llegó un momento, cuando los videos en youtube sobre maquillaje, “qué hay en mi cartera”, “haul” de esto, haul de lo otro…. Que me empezaron a confundir e hicieron que comprara aún más, quería sentir en carne propia lo que sienten esas chicas probando TODO lo que hay en el mercado. No me daba cuenta de algo MUY básico: ellas TRABAJAN de eso. Cuando me di cuenta de que estaba cayendo en hábitos dañinos de consumo frené.

Pronto empecé a depurar mis cosas. Convencida tiré todo, doné, regalé. Y no me arrepiento.

Me quedé con las cosas que USO. De vez en cuando descubro que hay algo que en realidad no uso, o no me gusta tanto; y se va.  Ahora cuando salgo de paseo no siento la necesidad de volver sin dinero y con la cartera llena de compras.

Con respecto a las youtubers cambié de actitud. Por un tiempo, unos meses me desuscribí. Y me hizo bien. Filosofando luego…  me di cuenta de que las puedo seguir, pueden ser videos que me entretengan, pero tengo que usar la información para aprender, para aprovechar y ver cómo ellas (que trabajan de eso) se llevan fiascos con los productos y evitar que me pase lo mismo. Si la youtuber no se parece nada a mí, por ejemplo es rubia y de ojos claritos y las sombras lilas le quedar hermosas, no tengo que comprarlas o también. El lila a mí, que soy morocha me queda mal. Con razonamientos así de simples me alejé del sentimiento de urgencia de comprar y buscar productos parecidos o iguales.

Dejo acá ideas que sirven para no caer en la trampa de envidiar y copiar a las youtubers:

-          Ellas se dedican a eso. Comprar cosméticos para ellas es como comprar cemento para un albañil, o guantes descartables un dentista.

-          No siempre compran los productos. La gran mayoría de las veces hacen reviews de cosas QUE NO PAGARON, porque se los envió una empresa para que lo prueben y publiquen. A ella le costó $0, pero a vos pasar por la misma experiencia de consumo te va a costar >$400, 500, 600, 1000. No es lo mismo.

-          Aprendé sobre colores. No te compres todos los colores.

-          Aprendé sobre calidades y cantidades: no te compres todo para probarlo vos. Aprovechá que alguien lo prueba antes y te da su opinión. Si el producto es malo te ahorrás $$$. Si es bueno y vale la pena: también, porque va a ser dinero bien gastado.

-          Ojo con el tema de los productos importados. Si te vas de viaje disfrutá del viaje, de las personas con quienes vayas, del clima, la comida. No vayas de shopping para sentir lo mismo que la youtuber…

-          Sos modelo? Promotora? Maquilladora? Trabajás con tu imagen? Vas a eventos?: Seguramente estará justificado que gastes más dinero en maquillaje. Ó que uses más colores que el resto de las mortales. No sientas culpa en eso, siempre que no te engañes a vos misma.

-          Yo cuando veo videos un poco siento que estoy paseando mirando vidrieras…. Es un poco un aliciente a ir de compras, pensás un poquito más (si lográs que no te arrastren a salir a comprar en base al video!).

Ojalá me cuentes en los comentarios tu experiencia con los cosméticos y con youtubers y el consumismo….

Acá te dejo un videíto de cuántas cosas logré tener de cosméticos una vez que minimicé compra y uso, Cómo me rinde más el dinero, el espacio y el tiempo.

 

Editando una estantería en casa

Les muestro, tengo esta estantería en casa, en la que están siempre las cosas que usamos todos los días: mi cartera, el bolso para natación de mi marido, la mochila para el club o de clases de mi hijo. Algunos libros, la cámara de fotos y sus accesorios, algunas cosas para hacer, una cajita de ropa de entrecasa mía, una cajita con accesorios, otra con cosas sueltas y otra con bolsas plegables de compra, necessaires, monederos etc. Al costado hay una mini estantería con las facturas a pagar y ropa del club o del colegio de mi hijo. 

Es la única estantería de cosas sueltas que tengo.

Resumiendo, todo lo que usamos todos los días antes de salir y lo que dejamos ahí cuando volvemos de la calle a casa. Es la herramienta para nuestro método de estar preparados para el día siguiente.

Esa estantería  hace más de un año no tenía ni 1 centímetro libre y la mayoría de las cosas que ahora están, no estaban, estaban dando vueltas por toda la casa.

Estuvo según la foto “Antes”, así durante meses. La acomodo de vez en cuando y se ve como en la segunda foto.

Pero acomodarla ya no me da resultado, asique decidí aplicarle algo de minimalismo, hubo que purgar cosas.

Les muestro el resultado:

Cómo empecé a editar mi vida

Me enteré de que existía el estilo de vida minimalista en el año 2014, alrededor de Septiembre, viendo videos en Youtube.

Como estaba, y está, de moda, había empezado a seguir youtubers de lifestyle, maquillaje, moda etc. A veces entre videos de productos de belleza y ropa, algunas youtubers hablan de sus agenda, organización, como guardan su ropa, etc…. Y en uno de esos videos, en el costado, donde vienen las recomendaciones de otros videos de Youtube empecé a interesarme por otros youtubers que hablaban de productividad, organización y temas de ese estilo. Hasta que un día, una de la chicas que más me gustaba dijo que era “minimalista”. Empecé a averiguar que era eso y la idea me cerró por completo.

Cuando me decidí, le dije a mi marido y le gustó la idea. Nos pusimos a acomodar en un fin de semana de primavera y sacamos basura, cosas viejas, cosas feas, cosas que no usábamos, separamos cosas para vender, cosas para donar, cosas para tirar, cosas para devolver, cosas para regalar…. Resulta que todo eso era como el 80% de todo lo que estaba en casa, ocupando lugar completamente en vano.

Luego seguí yo, con mis cosas, que eran más que las de él… Cabe aclarar que no fui nunca acumuladora compulsiva ni nada raro…. Pero cuando me puse a seguir con la purga de cosas (uncluttering),  pude sacar de casa: productos de belleza, ropa,  libros, apuntes, fotocopias, cuadernos, adornitos, carteras, billeteras, electrodomésticos, cosas de cocina, del baño, tuppers, cajas, cajitas, cosas rotas… infinidad de cosas.

Cada cosa que eliminaba de casa me hacía sentir más y más liviana, era satisfacción instantánea. Y lo sigue siendo.

De repente departamento ya no era chico.

De repente ya no importó donde viva hoy y nunca, porque los que importan somos las personas que vivimos en ella y no el espacio en el que ponemos nuestras pertenencias.

De repente ya no tenía que comprar los muebles que hace años estaba esperando comprar con angustia.  Volví a comprar muebles recién en enero del 2016, pero no adiciones a la casa sino reemplazos por cosas más nuevas y lindas. Y tampoco fue tanto:  cambiamos el sommier nuestro y el lavamanos con su mesadita. Los viejos afuera, a la vereda (se los llevó alguien que los necesitaba, en 2 minutos; más satisfacción aún).

Ya no tengo que perder tiempo organizando nada. Solo INVIERTO tiempo mejorando lo que quiero mejorar.

De repente no quise una casa más grande, como venía deseando angustiada hacía años. El día que la casa más grande llegue, solo restará disfrutarla y estar agradecida.

Salgo de casa en minutos sin tener que pensar en qué ponerme. Mi guardarropas es básico, teno todo lo que necesito, todo se combina entre si. La ropa siempre está lista, porque al ser poca la rutina de lavar, planchar y guardar es breve y está siempre al día. (Lo hago todo yo,no tengo asistentes de limpieza ni nada).

Simplifiqué la agenda.

Vacié escritorios, mesada y mesas.

Reduje horas de TV.

Organicé mi oficina del trabajo, me hice 200% más productiva, rápida y eficiente, mis compañeros admiran mis métodos y confían 100% en mi trabajo.

Leo más libros por mes.

Tengo más tiempo como mamá.

Terminé mi tesis.

Mejoré la rutina de compras – cocina – viandas.

Aprendí a organizarme mejor. Y sigo aprendiendo.

Al tener menos que hacer en casa, me canso menos, me quejo menos, me enojo menos, me quieren más.

TODO MEJORÓ 
Y ESTOY EMBARCADA EN UN PROCESO CONSTANTE DE AUTOSUPERACIÓN

Algunas categorías de minimalismo / minimalistas

Hay muchas formas de acercarse al minimalismo, y lo más probable es que se vaya desarrollando tu estilo a medida que vas probando el estilo de vida y te vas acercando a los consejos o ideas que vas poniendo en práctica.

No se trata de algo dogmatico, sino que cada uno va formando su estilo y sus propias reglas, y, si algo no funciona, POR DEFINICIÓN lo sacás de tu vida, lo adaptás y dejás las reglas que realmente te hagan bien. Nadie puede decirte “no sos minimalista porque….” Si estás editando tu vida y solo dejás cerca lo que te sirve, te hace bien y edifica lo sos.

El minimalismo es un movimiento 100% inclusivo, no hay nada en tu vida que te impida poder acercarte a este estilo de vida. Si luchas por simplificar tu vida, con tus reglas, tenés tu propio estilo de minimalismo. Hay tantos minimalismos como minimalistas.

Sin embargo podríamos hacer algunas categorías, como para que te orientes si estás buscando gente, por ejemplo en internet, o si estás buscando artículos de opinion sobre algo en particular como para descubrir tips, consejos de como vive un minimalista que tiene más o menos tus intereses.

Minimalista estéticamente: Aprecian  la simplicidad en la moda el diseño de interiores y otros tipos de arte. Prefieren la limpieza y claridad antes que los estampados, las cosas recargadas. Se inclinan hacia la luminosidad, espacios abiertos y libres de decoraciones oscuras, coloridas etc. Encuentran paz en ambientes limpios visualmente.

Minimalista anticonsumo: Compran solo lo que necesitan y las decisiones de compra de cosas durables son solo si el producto hace su vida más fácil o que les trae goce tener todos los días.  Desean alejarse del consumismo de hoy en día, en el que la gente piensa que comprar y comprar es una forma de felicidad. Buscan nunca rellenar un vacío emocional con cosas materiales.

Minimalismo de posesiones: Persiguen el deseo de tener lo mínimo posible, la mínima cantidad de cosas posibles. Y con esas pocas cosas conseguir ser felices, estar conformes. Cuanto menos cosas tienen, más libres se sienten. Regalan, descartan, venden, donan todo lo que no necesitan para conseguir más tiempo libre, ahorrar y conseguir dinero y energía para las cosas que sí quieren y necesitan. Tener pocas cosas les da la sensación y la posibilidad de moverse, mudarse, viajar con más facilidad evitando que las cosas que tienen los retengan o les den responsabilidades que los aten a ningún lugar.

Minimalismo medioambientalista: Estos minimalistas buscan usar lo menos posible del medioambiente y lo menos posible que pueda dañarlo. Eligen un modelo de consumo en el que solo se permiten los materiales naturales no procesados o los menos procesados posible, limpios de toda toxicidad posible y de modificaciones químicas. Sus alimentos lo eligen lo más cercano a la base de la pirámide nutricional posible. Eligen productos orgánicos, veganos, libres de crueldad, etc.

Minimalismo simplificador: Luchan por encontrar la manera más simple de vivir en general y de simplificar particularmente cada tarea. No complicar las cosas y conseguir resultados de calidad con el menor gasto de energía o preocupaciones posibles. Encuentran belleza y valor en todo lo simple.

Minimalismo de estilo de vida: Preguntarse a uno mismo cómo querés que sea tu vida, como te la imaginás y visualizás y acercarte paso a paso a ESA vida, eliminando todas las distracciones. Enfocándose en lo que realmente importa y dejando atrás el resto. Particularmente con el deseo de trabajar no solo por dinero, sino or amor al trabajo que hacés en sí.

Con el tiempo los minimalistas nos vamos reconociendo en más de una de estas categorías. Esto se debe a que el denominador común es encontrar simplicidad en cada cosa que tengamos como objetivo

Sobre las categorías, Fuente: http://jennymustard.com/