Mi lista de Minimalista principiante

Hace poco encontré en una aplicación que usaba en el 2014 para notas, una lista de las cosas que hice al principio para desabarrotar mi casa de cosas.

Algunas las sigo haciendo y otras fueron piedra fundamental y nunca las tuve que volver a hacer.
Sobre muchas cosas ya hablé en varios de mis videos y posts, pero me pareció interesante postear mi lista de aquellos días en los que iba a prendiendo de a poco y logrando de a pequeños pasos tener menos posesiones materiales.

Les dejo la lista de todas esas tareas que fui haciendo a mi propio ritmo:

• Doné
• Dejé para que lleve el cartonero
• purgué notas y post its pasé todo a digital. tiré papel.
• fotocopias de la universidad tiré todo.
• Reduje mi cantidad de ropa.
• Reduje cantidad de ropa de mi hijo
• Redujimos cantidad de ropa de mi marido
• Eliminé Cosas del baño
• Eliminé más ropa mía
• blanquería vieja (y nueva que no uso también!)
• tiramos juguetes rotos.
• cosas inútiles o repetidas de cocina
• cosas que tenía guardadas para manualidades
• libros rotos
• adornitos, decoraciones que daban vuelta por ahí
• spare parts de juguetes - cositas digitales. etc
• revistas
• cablerío
• Libros "liberacion mundial de libros"/ algunos los puse a la venta y los tengo separados para leerlos antes de vender, regalar o tirar o liberar. Lo mismo con algunos que quiero ver con mi hijo.
• Fui sacando mini sets de cosas para que se las lleven en la calle quien se sienta atraído y lo necesite.
• cosméticos viejos feos, no uso
• cosas oficina trabajo mara (organización, quedan cosas de escritura, birome, lápices etc, hasta que se terminan
• liberar espacio y aplicaciones del celular
• ídem Tablet
• Idem computadora
• cosas vacaciones
• purgar cocina
• publiqué cosas PlayStation, computación etc en mercadolibre
• publiqué libros en mercadolibre (estan en cajas fuera de la vista bajo la cama).
• purgué cuadernos y notas.
• antigüedades publiqué en mercadolibre
• Separé algunas ropas de temporadas
• Separé cosméticos travel size
• reubicar maquina de coser en un lugar a mano para usarla más
• herramientas y partecitas.
• hice reparar carteras buenas y zapatos buenos
• ordené cosas vacaciones
• mudamos la tv de lugar
• Escanear recuerdos (entradas de cine, notas, tarjetas etc), eliminarlos...

E-mails más cortos

No puedo prometer que escribir emails más cortos lleve menos tiempo. Pero si que mejora 100% la efectividad del mensaje, reduce el tiempo de respuesta del interlocutor y la resolución de problemas.

Cuando enviamos mensajes más cortos mejoramos nuestra imagen, nuestros resultados y la relación con los demás, yo lo comprobé especialmente en el aspecto laboral, que es donde más escribo mails, ya sea en mi empleo, como en mis emprendimientos personales.

Muchas veces creemos que enviar emails cortos es de mala educación o frío, pero no es así. Les puedo asegurar que un “Buen día, muchas gracias port tu consulta, sí claro que lo recibí” o un “Buenas tardes, Disculpá, pero por el momento no, te escribo el mes que viene” es mucho más útil para uno como remitente como para el que recibe el mail que un Sí acompañado de decenas de líneas explicando por qué sí o excusas de por qué no.

Yo me manejo con emails cortos aunque el problema sea grande o complejo. Si tengo que pedir ayuda con algo que creo que va a llevar días, en lo posible divido el problema en sectores o pequeños problemas, a medida que me lo van solucionando avanzo con lo que voy solicitando.

Evito las excusas, sino que trato de dar nuevos plazos para las cosas que no pude cumplir.

Nunca mando un email de más de 5 párrafos. En lo posible 4 (1.Saludo / 2.Poner en tema, nombrar referencia y pedir directamente lo que necesitamos, o lo que necesitamos que respondan/ 3. Opcional, no siempre necesario: pedido especial, o alún otro detalle o requerimiento, o alguna consecuencia o necesidad, o comentario adicional importante. 4. Agradecimiento, fecha de necesidad o refuerzo del pedido. 5. Saludo.

A su vez cada párrafo tiene que ser de 1 solo renglón, el único que puede llegar a ser más largo es el Segundo renglón, ya que a veces lleva detalle, pedidos, reprimendas, etc…

Lo más importante (el pedido, el reclamo, el agradecimiento, el anuncio, va primero apenas después del saludo).

Cuanto más “importante” es la persona, cuánto más alto en la escala jerárquica está, más cortos escribo los mails: para que se tome el tiempo de darme importancia y no se aburra.

Pero cuanto más operativo sea el puesto de la otra persona también: necesitamos que solucione nuestros problemas o pedidos, sin confundirlo, especialmente si es posible que cometamos algún error con el idioma, por ejemplo.

Si un email me queda muy largo, lo releo y busco eliminar: las palabras repetidas, la referencias repetidas, las excusas, las explicaciones obvias y todo lo que haya puesto entre comas que se pueda eliminar manteniendo el significado de lo requerido.

El resultado es un mail pensado, asertivo, directo al grano y fácil de leer para el destinatario, claro y preciso que nos asegura emitir bien el mensaje y obtener la respuesta y acciones que necesitamos.

Desafío primeros pasos minimalistarg: Purgar y preparar un Celular minimalista

Además de lograr espacio en tu teléfono y lograr que funcione mejor, es importante mantener el celular libre de información que te distraiga, confunda, moleste u ocupe tu tiempo en cosas que no importan.

Para eso, cada varios meses está bueno:

1. Borrar las aplicaciones que no usás. Animate a borrar los juegos que te roban tiempo y creés que te están empezando a hacer tener conductas adictivas. NO te vas a arrepentir,
2.  Hacé Backup de los archivos importantes que tengas en el celu y ya no uses, para luego poder borrarlos. Y borralos!.  Obviamente dejá los que sean importantes y te ayuden a andar con menos papel a cuestas, pero asegurate de tenerlos bien nombrados, e intentá no tenerlos en el escritorio/inicio de tu celular, sino que los tenés que ir a buscar desde la aplicación, seguramente no todos los uses todos los días, por lo que es preferible disfrutar sí todos los días de un celular minimalista y sin miles de accesos.
3. Apagá las notificaciones de redes sociales. Sí, se puede…. Si trabajás con redes sociales y necesitás responder seguido y al instante por una cuestión de estar al día con clientes o posibles clientes etc… considerá la posibilidad de ponerte horarios para revisar las redes en vez de mirarlas cada vez que suena el teléfono.
4. Agrupá los íconos de ser posible, por ejemplo que te quede en un ícono: redes sociales por un lado, otro ícono para agenda, despertador y herramientas de organización, otro para entretenimiento, otro para edición de archivos, etc…. De esta manera vas a tener 4 o 5 íconos en el celular y no 20.
5. Elegite un fondo de celular de aspecto simple, que calme a la vista, de colores neutros. A mi encanta el blanco y negro, o colores pastel. El color gris en el fondo ayuda a que te concentres solo en lo importante y tu cerebro no se sienta abrumado por colores fuertes, y por la noche el color gris ayuda a no despertar demasiado el cerebro (si lo usás para ver la hora porque te despertaste en medio de la noche, o poner el despertador por ejemplo).
6. Tratá de proponerte nuevas reglas para que tu celular se mantenga como una herramienta y no una fuente constante de distracciones, exigencias tecnológicas, preocupaciones…. Yo por ejemplo sigo las siguientes:
1. No descargo juegos
2. No respondo mails/mensajes instantáneamente: dentro de lo posible, trato de responder tarnquila, en dos o tres momentos separados del día. De esta manera la gente no se acostumbra a exigirme respuestas inmediatas y sabe que tarde o temprano SIEMPRER respondo. A su vez, me ayuda a reducir la ansiedad; no necesito correr al teléfono en segundos, o parar lo que estoy haciendo para responder. Lo hago solo con tranquilidad y conciencia.
3. No usar el teléfono en medio de conversaciones, se desprende de la anterior. Darle tiempo y atención a cada persona es esencial para mantener buenas relaciones. A su vez damos buena imagen, porque así evitamos que la persona que está con nosotros se sienta menos importante que el resto de nuestras obligaciones.
4. PARA b) y c) es práctico ponerle sonidos especiales de alerta a las cosas que son urgentes y que sabemos de antemano que cuando surgen no las podemo dejar pasar: Yo por ejemplo le puse un ringtone especial al colegio de mi hijo: Si llamán de ahí, sí freno todo y atiendo y respondo. O si estamos en vilo por alguien enfermo y si o sí queremos estar disponibles las 24hs, entonces, esos casos, no vamos a estar pensando que nos podemos llegar a perder una llamada o mensaje.
5. Usar conscientemente el  silenciador/vibrador del celular, cuando voy a embarcarme en algo que tengo que empezar y terminar.
6. Hago backups de fotos, videos y archivos una vez por mes y borro todas las que ya resguardé y las que ya no quiero.

La Lista del Minimalista

Una casa promedio en el mundo occidental tiene alrededor de 300.000 cosas. ¿Qué? ¿Qué estamos haciendo con tantas cosas?

Si tu casa se siente abrumadoramente llena, tus días están siempre hiper ocupados, y no podés encontrar tu escritorio porque está cubierto de cosas: te entiendo. yo también estuve en esa situación y hacer cambios fue abrumador

¿En qué deberías centrarte primero? ¿Cómo decidís qué se queda y qué se va? ¡¿300.000 cosas?!

Si te gusta la idea de vivir con menos pero no sabés por dónde empeza, intentá con estos 10 pasos hacia  diseñar una vida simple.

(Y si ya la tenés clara con minimizar cosas, pasale esta lista aun amigo que quiera iniciarse en simplificar.)

1. ¿Cuál es tu "por qué"?

Preguntarte por qué querés simplificar. Querés aliviar la presión de una vida llena de cosas y actividades?, querés la calma que ofrecen los espacios abiertos y limpios? Vas a hacer espacio para tus sueños? Respondete esa pregunta, y recordala cada vez que necesites esa motivación extra, de esa manera vas a poder contemplar tus avances, y mantener el foco en lo que siga.

2. Empezá con lo más fácil

Incluso aunque quieras hacer grandes cambios, empezá con cambios pequeños. Sacá las porquerías del cajón de porquerías, decí No a 1 reunión, tomate 1 minuto para respirar de manera consciente y relajada. Demostrate con pequeños logros que sos capaz de ir consiguiendo cosas mayores de a poco.

3. Separá deseos de necesidades.

Probablemente necesitás menos de lo que pienses. Nos pasa a todos. Mientras decidís lo que querés mantener en tu vida pregúntate: "¿Podría vivir sin esto?" Si la respuesta es sí es algo que más que necesitar, solo lo querés. Lo que necesitás TIENE que quedarse, lo que QUERÉS lo podés elegir.

4. Buscá la alegría.

La regla principal para quedarte con algo es porque te sirve o porque encontrás belleza en ello. Para encontrar esa belleza, Marie Kondo nos recomienda quedarnos con aquello que irradie alegría; si no irradia un buen sentimiento, deshacete de la cosa en cuestión. Quizá otra persona pueda darle un uso o nuevo sentimiento alegre.

5. Limpiá tu agenda.

Diseñar una vida simple no significa parar con todos tus asuntos. Una agenda más simplificada puede traerte mucha paz. Hay actividades que necesitás abandonar? Reuniones a las que en rlidad no tenés que ir? Citas para cancelar? Vos ya sabés que es lo que tenés que hacer.

6. Desenchufá todo.

No hace falta que te desenchufes para siempre, pero agendar momentos "libres de pantallas" puede reiniciar tu perspectiva y ayudarte a encontrar alegría en una vida más Simple.  Buscá más tiempo en la naturaleza, conectate más profundamente con la gente a tu alrededor, y buscá acallar el ruido que tengas en tu mente.

7. Agendate momentos de descanzo.

A medida que tu casa y espacios físicos se van simplificando, buscá explorar maneras de armás un ritmo de vida que combine trabajo / descanzo. Es dificil conseguir una "Vida simple" si en realidad lo que tenés es una "vida agotadora".


8. Personalizá tu estilo de minimalismo.

Simplificar la vida de uno, hacerse minimalista, no es una competencia. Simplificá de manera que tenga sentido PARA VOS, no te preocupes ni te compares con nadie. De hecho, minimizar las comparaciones te libera de basura mental de una manera increíble.

9. Recordá tus relaciones.

No dejes que tu compromiso por estar simplificando tu vida se interponga en tus relaciones más importantes. Los demás no te van a poder seguir el ritmo y no los podés obligar. Hacé lo que esté bien para vos, y disfrutá a la gente que te rodea y querés sin intentar cambiarlos. 

10. Disfrutá el MAS y el MENOS

MAS tiempo, más libertad y más espacio para simplemente respirar.
Y MENOS cosas, menos stress, Menos que organizar, menos que cuidar. Menos lucha, menos dificultad. 

Tomate tiempo para practicar la gratitud por lo que estés aprendiendo y por los nuevos capítulos que estás por escribir en tu vida.

Podés diseñar una vida de MÁS y de MENOS. Más de lo que amás, menos de lo que no. Es un proceso, somos muchos en él. Bienvenido al viaje.



Traducción propia, fuente:
Melissa Camara Wilkins
http://melissacamarawilkins.com/

Mi rutina

 

 

Les muestro un poco como es mi rutina.

 

Algunas personas se sienten reticentes a adquirir una rutina, para evitar sentirse como "robots" o sentirse presos de algo. Yo solía ser una de esas personas, pero la verdad es que desde que aprendí a organizarme me siento mucho más libre. Sé que esperar, mi familia sabe qué esperar, y cuando quiero cambiar algo, por un imprevisto agradable o no (desde ir al médico, pasando por un arreglo de la casa, una fiesta, una salida, una invitación sorpresa) cuando mi rutina de ese día se "desvía" a mi no me importa, porque al día siguiente todo sigue como si nada hubiera pasado.

 

Aclaraciones: Esta es mí rutina (no incluye la de mi marido, porque es muy compatible con la mía y no me altera nada) soy una persona tranquila, poco salidora, trabajo de 7:30am a 3:45pm, de lunes a viernes, tengo un hijo en edad escolar, un departamento chico y soy minimalista !!!  

 

 

 

***(Los sábados que me despierto con ganas, me voy a la mañana a estudiar de manera autodidacta Alemán, a un café...)



Les dejo algunos consejos en video.

Oficina minimalista, trabajo bajo control

Por supuesto que no todos tenemos el mismo tamaño de oficina, recursos, o posibilidades,  pero quisiera dejarles una serie de tips para ir logrando una oficina minimalista y que ayude a simplificar las tareas del día a día y aumentar tu enfoque y productividad.

Para qué aumentar tu productividad?

-          Hacer las cosas en tiempo y forma ayuda a que tengas menos interrupciones de tus compañeros o superiores, ya que ver que tienes las cosas bajo control hace que confíen más en ti y no anden “persiguiéndote”.

-          Saber que tienes las cosas bajo control reduce tus niveles de stress.  Puedes pensar más seguido “tengo todo lo que depende de mi bajo control”.

-          No tener que llevar trabajo a tu casa.

-          No tener que revisar emails fuera del horario de trabajo.

-          Si sucede algo inesperado, tendrás tiempo y espacio para solucionarlo con mejor tranquilidad.

-          Si te retrasas en algo tienes tiempo y espacio para volver al curso de las cosas.

-          Tener una rutina predecible.

 

Empecemos por lo material:

CAJONES

Vaciar los cajones.

Reciclar, tirar a la basura lo que ya no sirva.

Si se trata de notas: comenzar a digitalizar, evitar papeles sueltos, si no puedes abandonar el papel, usa una carpeta, sobre, cajita donde guardarlos hasta que ya no sirven.  Revisarla periódicamente para eliminar papeles viejos.

Reducir la cantidad de post-its de colores que usas, tener pocos a mano, el resto en la despensa general de artículos de librería de la empresa o en un lugar donde puedas guardarte reservas. Pero no todos a mano….

Lo mismo con biromes de color, resaltadores; trata de tener menos, minimizar, solo los que usas siempre.

Lo mismo con ganchos, ganchitos, clips etc.

Si reconoces que algo no lo usas nunca ya no lo tengas.

Intenta reducir todo a la mitad.

ENTRADA Y SALIDA DE PAPELES

Los papeles que lleguen a tu escritorio trata de tenelos en un lugar todos juntos. Es tu pila de ENTRADA.

Una vez que sabes de qué se trata, sepáralo en pilas, carpetas o secciones según los vayas a procesar o utilizar, en orden de prioridad. Esa es tu pila o carpeta de PENDIENTES (Tendrás “pendientes compras”, “pendientes llamados”, “pendientes redacción” “pendientes reclamos” etc)

A medida que vas terminando cada asunto  las apilas en una pila de SALIDA. De la cual luego una vez al día o a la semana (dependiendo de tu trabajo), vas a sacar los papeles de tu escritorio:

-          Algunos los archivarás en tus carpetas,

-          Otros en las carpetas de compañeros,

-          Otros irán a otros departamentos,

-          Algunos a la basura,

-          Otros al archivo general,

-          Etc.

Pero siempre, lo que ya está terminado, o tiene que seguir por otro proceso, dentro de varios días o hay que esperar que suceda algo, debe salir del escritorio, y esperar archivado.

 ARCHIVO

Si puedes dividir en varios estantes tu archivo, o en secciones, intenta separar las carpetas que usas a diario, de las que usas una vez al mes, de las que son archivo definitivo.

OTROS CONSEJOS:

-          Intenta antes del horario de irte, tomar 5 minutos para dejar tu escritorio ordenado (Sales a las 5?, a las 4:55 comienzas a acomodar). Nunca lo dejes hecho un caos, así el día siguiente siempre lo comienzas organizado.

-          Utiliza pocos adornos, deja solo 1 o dos.

-          Evita los estampados, y el color excesivo (los colores claros te ayudan a trabajar más calmado)

En futuros posts voy a tratar de registrar ideas para organizar la agenda, archivos de seguimiento, la casilla de email….

Me encantaría recibir consultas y poder responderla! Espero sus comentarios y preguntas.

 

Les dejo un video donde les muestro mi oficina.