Desafío primeros pasos minimalistarg: Purgar y preparar un Celular minimalista

Además de lograr espacio en tu teléfono y lograr que funcione mejor, es importante mantener el celular libre de información que te distraiga, confunda, moleste u ocupe tu tiempo en cosas que no importan.

Para eso, cada varios meses está bueno:

1. Borrar las aplicaciones que no usás. Animate a borrar los juegos que te roban tiempo y creés que te están empezando a hacer tener conductas adictivas. NO te vas a arrepentir,
2.  Hacé Backup de los archivos importantes que tengas en el celu y ya no uses, para luego poder borrarlos. Y borralos!.  Obviamente dejá los que sean importantes y te ayuden a andar con menos papel a cuestas, pero asegurate de tenerlos bien nombrados, e intentá no tenerlos en el escritorio/inicio de tu celular, sino que los tenés que ir a buscar desde la aplicación, seguramente no todos los uses todos los días, por lo que es preferible disfrutar sí todos los días de un celular minimalista y sin miles de accesos.
3. Apagá las notificaciones de redes sociales. Sí, se puede…. Si trabajás con redes sociales y necesitás responder seguido y al instante por una cuestión de estar al día con clientes o posibles clientes etc… considerá la posibilidad de ponerte horarios para revisar las redes en vez de mirarlas cada vez que suena el teléfono.
4. Agrupá los íconos de ser posible, por ejemplo que te quede en un ícono: redes sociales por un lado, otro ícono para agenda, despertador y herramientas de organización, otro para entretenimiento, otro para edición de archivos, etc…. De esta manera vas a tener 4 o 5 íconos en el celular y no 20.
5. Elegite un fondo de celular de aspecto simple, que calme a la vista, de colores neutros. A mi encanta el blanco y negro, o colores pastel. El color gris en el fondo ayuda a que te concentres solo en lo importante y tu cerebro no se sienta abrumado por colores fuertes, y por la noche el color gris ayuda a no despertar demasiado el cerebro (si lo usás para ver la hora porque te despertaste en medio de la noche, o poner el despertador por ejemplo).
6. Tratá de proponerte nuevas reglas para que tu celular se mantenga como una herramienta y no una fuente constante de distracciones, exigencias tecnológicas, preocupaciones…. Yo por ejemplo sigo las siguientes:
1. No descargo juegos
2. No respondo mails/mensajes instantáneamente: dentro de lo posible, trato de responder tarnquila, en dos o tres momentos separados del día. De esta manera la gente no se acostumbra a exigirme respuestas inmediatas y sabe que tarde o temprano SIEMPRER respondo. A su vez, me ayuda a reducir la ansiedad; no necesito correr al teléfono en segundos, o parar lo que estoy haciendo para responder. Lo hago solo con tranquilidad y conciencia.
3. No usar el teléfono en medio de conversaciones, se desprende de la anterior. Darle tiempo y atención a cada persona es esencial para mantener buenas relaciones. A su vez damos buena imagen, porque así evitamos que la persona que está con nosotros se sienta menos importante que el resto de nuestras obligaciones.
4. PARA b) y c) es práctico ponerle sonidos especiales de alerta a las cosas que son urgentes y que sabemos de antemano que cuando surgen no las podemo dejar pasar: Yo por ejemplo le puse un ringtone especial al colegio de mi hijo: Si llamán de ahí, sí freno todo y atiendo y respondo. O si estamos en vilo por alguien enfermo y si o sí queremos estar disponibles las 24hs, entonces, esos casos, no vamos a estar pensando que nos podemos llegar a perder una llamada o mensaje.
5. Usar conscientemente el  silenciador/vibrador del celular, cuando voy a embarcarme en algo que tengo que empezar y terminar.
6. Hago backups de fotos, videos y archivos una vez por mes y borro todas las que ya resguardé y las que ya no quiero.

La Lista del Minimalista

Una casa promedio en el mundo occidental tiene alrededor de 300.000 cosas. ¿Qué? ¿Qué estamos haciendo con tantas cosas?

Si tu casa se siente abrumadoramente llena, tus días están siempre hiper ocupados, y no podés encontrar tu escritorio porque está cubierto de cosas: te entiendo. yo también estuve en esa situación y hacer cambios fue abrumador

¿En qué deberías centrarte primero? ¿Cómo decidís qué se queda y qué se va? ¡¿300.000 cosas?!

Si te gusta la idea de vivir con menos pero no sabés por dónde empeza, intentá con estos 10 pasos hacia  diseñar una vida simple.

(Y si ya la tenés clara con minimizar cosas, pasale esta lista aun amigo que quiera iniciarse en simplificar.)

1. ¿Cuál es tu "por qué"?

Preguntarte por qué querés simplificar. Querés aliviar la presión de una vida llena de cosas y actividades?, querés la calma que ofrecen los espacios abiertos y limpios? Vas a hacer espacio para tus sueños? Respondete esa pregunta, y recordala cada vez que necesites esa motivación extra, de esa manera vas a poder contemplar tus avances, y mantener el foco en lo que siga.

2. Empezá con lo más fácil

Incluso aunque quieras hacer grandes cambios, empezá con cambios pequeños. Sacá las porquerías del cajón de porquerías, decí No a 1 reunión, tomate 1 minuto para respirar de manera consciente y relajada. Demostrate con pequeños logros que sos capaz de ir consiguiendo cosas mayores de a poco.

3. Separá deseos de necesidades.

Probablemente necesitás menos de lo que pienses. Nos pasa a todos. Mientras decidís lo que querés mantener en tu vida pregúntate: "¿Podría vivir sin esto?" Si la respuesta es sí es algo que más que necesitar, solo lo querés. Lo que necesitás TIENE que quedarse, lo que QUERÉS lo podés elegir.

4. Buscá la alegría.

La regla principal para quedarte con algo es porque te sirve o porque encontrás belleza en ello. Para encontrar esa belleza, Marie Kondo nos recomienda quedarnos con aquello que irradie alegría; si no irradia un buen sentimiento, deshacete de la cosa en cuestión. Quizá otra persona pueda darle un uso o nuevo sentimiento alegre.

5. Limpiá tu agenda.

Diseñar una vida simple no significa parar con todos tus asuntos. Una agenda más simplificada puede traerte mucha paz. Hay actividades que necesitás abandonar? Reuniones a las que en rlidad no tenés que ir? Citas para cancelar? Vos ya sabés que es lo que tenés que hacer.

6. Desenchufá todo.

No hace falta que te desenchufes para siempre, pero agendar momentos "libres de pantallas" puede reiniciar tu perspectiva y ayudarte a encontrar alegría en una vida más Simple.  Buscá más tiempo en la naturaleza, conectate más profundamente con la gente a tu alrededor, y buscá acallar el ruido que tengas en tu mente.

7. Agendate momentos de descanzo.

A medida que tu casa y espacios físicos se van simplificando, buscá explorar maneras de armás un ritmo de vida que combine trabajo / descanzo. Es dificil conseguir una "Vida simple" si en realidad lo que tenés es una "vida agotadora".


8. Personalizá tu estilo de minimalismo.

Simplificar la vida de uno, hacerse minimalista, no es una competencia. Simplificá de manera que tenga sentido PARA VOS, no te preocupes ni te compares con nadie. De hecho, minimizar las comparaciones te libera de basura mental de una manera increíble.

9. Recordá tus relaciones.

No dejes que tu compromiso por estar simplificando tu vida se interponga en tus relaciones más importantes. Los demás no te van a poder seguir el ritmo y no los podés obligar. Hacé lo que esté bien para vos, y disfrutá a la gente que te rodea y querés sin intentar cambiarlos. 

10. Disfrutá el MAS y el MENOS

MAS tiempo, más libertad y más espacio para simplemente respirar.
Y MENOS cosas, menos stress, Menos que organizar, menos que cuidar. Menos lucha, menos dificultad. 

Tomate tiempo para practicar la gratitud por lo que estés aprendiendo y por los nuevos capítulos que estás por escribir en tu vida.

Podés diseñar una vida de MÁS y de MENOS. Más de lo que amás, menos de lo que no. Es un proceso, somos muchos en él. Bienvenido al viaje.



Traducción propia, fuente:
Melissa Camara Wilkins
http://melissacamarawilkins.com/

Oficina minimalista, trabajo bajo control

Por supuesto que no todos tenemos el mismo tamaño de oficina, recursos, o posibilidades,  pero quisiera dejarles una serie de tips para ir logrando una oficina minimalista y que ayude a simplificar las tareas del día a día y aumentar tu enfoque y productividad.

Para qué aumentar tu productividad?

-          Hacer las cosas en tiempo y forma ayuda a que tengas menos interrupciones de tus compañeros o superiores, ya que ver que tienes las cosas bajo control hace que confíen más en ti y no anden “persiguiéndote”.

-          Saber que tienes las cosas bajo control reduce tus niveles de stress.  Puedes pensar más seguido “tengo todo lo que depende de mi bajo control”.

-          No tener que llevar trabajo a tu casa.

-          No tener que revisar emails fuera del horario de trabajo.

-          Si sucede algo inesperado, tendrás tiempo y espacio para solucionarlo con mejor tranquilidad.

-          Si te retrasas en algo tienes tiempo y espacio para volver al curso de las cosas.

-          Tener una rutina predecible.

 

Empecemos por lo material:

CAJONES

Vaciar los cajones.

Reciclar, tirar a la basura lo que ya no sirva.

Si se trata de notas: comenzar a digitalizar, evitar papeles sueltos, si no puedes abandonar el papel, usa una carpeta, sobre, cajita donde guardarlos hasta que ya no sirven.  Revisarla periódicamente para eliminar papeles viejos.

Reducir la cantidad de post-its de colores que usas, tener pocos a mano, el resto en la despensa general de artículos de librería de la empresa o en un lugar donde puedas guardarte reservas. Pero no todos a mano….

Lo mismo con biromes de color, resaltadores; trata de tener menos, minimizar, solo los que usas siempre.

Lo mismo con ganchos, ganchitos, clips etc.

Si reconoces que algo no lo usas nunca ya no lo tengas.

Intenta reducir todo a la mitad.

ENTRADA Y SALIDA DE PAPELES

Los papeles que lleguen a tu escritorio trata de tenelos en un lugar todos juntos. Es tu pila de ENTRADA.

Una vez que sabes de qué se trata, sepáralo en pilas, carpetas o secciones según los vayas a procesar o utilizar, en orden de prioridad. Esa es tu pila o carpeta de PENDIENTES (Tendrás “pendientes compras”, “pendientes llamados”, “pendientes redacción” “pendientes reclamos” etc)

A medida que vas terminando cada asunto  las apilas en una pila de SALIDA. De la cual luego una vez al día o a la semana (dependiendo de tu trabajo), vas a sacar los papeles de tu escritorio:

-          Algunos los archivarás en tus carpetas,

-          Otros en las carpetas de compañeros,

-          Otros irán a otros departamentos,

-          Algunos a la basura,

-          Otros al archivo general,

-          Etc.

Pero siempre, lo que ya está terminado, o tiene que seguir por otro proceso, dentro de varios días o hay que esperar que suceda algo, debe salir del escritorio, y esperar archivado.

 ARCHIVO

Si puedes dividir en varios estantes tu archivo, o en secciones, intenta separar las carpetas que usas a diario, de las que usas una vez al mes, de las que son archivo definitivo.

OTROS CONSEJOS:

-          Intenta antes del horario de irte, tomar 5 minutos para dejar tu escritorio ordenado (Sales a las 5?, a las 4:55 comienzas a acomodar). Nunca lo dejes hecho un caos, así el día siguiente siempre lo comienzas organizado.

-          Utiliza pocos adornos, deja solo 1 o dos.

-          Evita los estampados, y el color excesivo (los colores claros te ayudan a trabajar más calmado)

En futuros posts voy a tratar de registrar ideas para organizar la agenda, archivos de seguimiento, la casilla de email….

Me encantaría recibir consultas y poder responderla! Espero sus comentarios y preguntas.

 

Les dejo un video donde les muestro mi oficina.

 

 

Vision Board 2016 - Una manera creativa de ponerte objetivos para el año

Vengo a contagiarles un poco de optimismo.

A pesar de que estamos a días de terminar el tercer mes del año, les propongo fijarse en la mente que todavía pueden ponerse objetivos para este año: GRANDES OBJETIVOS.

Una linda manera, práctica e inspiradora es armarse un "Vision board".

Anotate en un borrador las grandes cosas que quieras lograr este año, objetivos de estudio, estéticos, de viajes, tus prioridades, nuevos hábitos, frases inspiradoras.

De cada uno buscá una imágen en internet, o sacá fotos, o dibujá... que te guste, te de paz e inspire... Con esas imágenes armá una imagen en la compu.... 

Te muestro cómo me imagino mi 2016:

- Quiero pasar más tiempo de calidad sola con mi marido.
- Hacer la tarea, guiar y reforzar a mi hijo que empezó primer grado.
- Seguir simplificando
- Viajar más, haciendo viajecitos cortos apenas se de la oportunidad.
- Seguir leyendo, sacando libros de la biblioteca de mi ciudad.
- Este año defiendo la tesis.
- Empezar un blog =)
- Comer más sano y natural.
- Estudiar alemán. (Me voy los sábado sola a estudiar de manera autodidacta tomándome un café por ahí...)
- Hacer que me importe menos lo que piensan los demás, ser feliz y mirar las situaciones conflictivas desde "arriba". 
- Emprender en MercadoLibre.
- Conocer más sobre tés.

Y la frase minimalista "Todo lo que necesitas es menos" por excelencia me recuerda que estoy en camino hacia una vida cada vez más vacía de cosas y más llena de contenido.

Los invito a ponerse creativos, armar su propio Vision Board, imprimirlo, tenerlo en el celu, y recordarse que tienen objetivos que cumplir para hacer que sea un muy buen año!!

Acumular aprendizaje

Si hay algo que aprendí con el minimalismo es a ACUMULAR aprendizajes.

No me refiero al conocimiento (en ciencias, artes, saberes, etc.), sino a las cosas que vamos aprendiendo.

En este tiempo aprendí a no forzarme a hacer actividades que no me hacen feliz, a no ver a personas que no me hacen feliz, o que me abruman, angustian o traen malos recuerdos solo porque no sé decir no, aprendí a decir no, aprendí a generar confianza con la imagen, aprendí a no complicar las cosas, a simplificar, a comunicar asertivamente, a economizar palabras, tiempos, cansancio…. Y podría seguir.

Cada vez que simplifico algo es porque aprendí a evitar los errores que estaba cometiendo en ese algo.

Cada simplificación se convierte en un nuevo hábito, que reemplaza a otro u otros a lo que les digo adiós con mucho cariño aprendiendo de sus falencias, de mis falencias.

Un ejemplo de cómo los aprendizajes se van acumulando y mejorando la vida de uno, a medida que simplificamos:

En la oficina un día aprendí a tener el escritorio libre, acomodado. Por medio de un sistema de entrada, uso y salida de papeles.

Otro día aprendí a aplicar ese sistema en el escritorio virtual de la computadora. Simplificando y organizando.

Ese sistema de organización se terminó “contagiando” a mi agenda. Ahora está completamente bajo control.

Ese control completo se nota en toda mi oficina. Un día mis compañeros me dijeron que admiraban mi orden, entonces entendí el poder de esa imagen que yo estaba dando.

Con la comprensión de ese poder lo empecé a usar a mi favor, para hacer notar que las cosas las tengo bajo control, están al día, completas, sin cabos sueltos.

Cuando logré esa imagen conseguí menos intrusiones en mi oficina.

Con menos intrusiones en la oficina me hice aún más productiva, tanto que hasta manejo momentos propios de ocio. Mis compañeros lo ven, confían en mí y ven mis resultados, usualmente me preguntan cómo hacer para que una planilla, carpeta, presentación se vea más ordenada y asertiva.

Logré “contagiar” conocimiento a mi equipo de trabajo. Es un conocimiento que ellos cultivan inconsciente o conscientemente y que hace que todo el equipo aprenda.

Y yo aprendo sobre como comunicar a un equipo.

Y sigo edificando…

Cada día, semana, mes, hay algo para aprender, algo para simplificar y mejorar, algo para dejar atrás y abrirle paso a algo mejor, algo de lo que desapegarse, aprender, acumular aprendizaje, aprender, acumular….