Ya empezaste tu agenda 2018? Este año organizate mejor

Te muestro mis dos métodos

El de 2017-2018 trabajando en casa, en el primer video.

y el de 2016 trabajando con  horario en una empresa.

Desafío primeros pasos minimalistarg: Purgar y preparar un Celular minimalista

Además de lograr espacio en tu teléfono y lograr que funcione mejor, es importante mantener el celular libre de información que te distraiga, confunda, moleste u ocupe tu tiempo en cosas que no importan.

Para eso, cada varios meses está bueno:

1. Borrar las aplicaciones que no usás. Animate a borrar los juegos que te roban tiempo y creés que te están empezando a hacer tener conductas adictivas. NO te vas a arrepentir,
2.  Hacé Backup de los archivos importantes que tengas en el celu y ya no uses, para luego poder borrarlos. Y borralos!.  Obviamente dejá los que sean importantes y te ayuden a andar con menos papel a cuestas, pero asegurate de tenerlos bien nombrados, e intentá no tenerlos en el escritorio/inicio de tu celular, sino que los tenés que ir a buscar desde la aplicación, seguramente no todos los uses todos los días, por lo que es preferible disfrutar sí todos los días de un celular minimalista y sin miles de accesos.
3. Apagá las notificaciones de redes sociales. Sí, se puede…. Si trabajás con redes sociales y necesitás responder seguido y al instante por una cuestión de estar al día con clientes o posibles clientes etc… considerá la posibilidad de ponerte horarios para revisar las redes en vez de mirarlas cada vez que suena el teléfono.
4. Agrupá los íconos de ser posible, por ejemplo que te quede en un ícono: redes sociales por un lado, otro ícono para agenda, despertador y herramientas de organización, otro para entretenimiento, otro para edición de archivos, etc…. De esta manera vas a tener 4 o 5 íconos en el celular y no 20.
5. Elegite un fondo de celular de aspecto simple, que calme a la vista, de colores neutros. A mi encanta el blanco y negro, o colores pastel. El color gris en el fondo ayuda a que te concentres solo en lo importante y tu cerebro no se sienta abrumado por colores fuertes, y por la noche el color gris ayuda a no despertar demasiado el cerebro (si lo usás para ver la hora porque te despertaste en medio de la noche, o poner el despertador por ejemplo).
6. Tratá de proponerte nuevas reglas para que tu celular se mantenga como una herramienta y no una fuente constante de distracciones, exigencias tecnológicas, preocupaciones…. Yo por ejemplo sigo las siguientes:
1. No descargo juegos
2. No respondo mails/mensajes instantáneamente: dentro de lo posible, trato de responder tarnquila, en dos o tres momentos separados del día. De esta manera la gente no se acostumbra a exigirme respuestas inmediatas y sabe que tarde o temprano SIEMPRER respondo. A su vez, me ayuda a reducir la ansiedad; no necesito correr al teléfono en segundos, o parar lo que estoy haciendo para responder. Lo hago solo con tranquilidad y conciencia.
3. No usar el teléfono en medio de conversaciones, se desprende de la anterior. Darle tiempo y atención a cada persona es esencial para mantener buenas relaciones. A su vez damos buena imagen, porque así evitamos que la persona que está con nosotros se sienta menos importante que el resto de nuestras obligaciones.
4. PARA b) y c) es práctico ponerle sonidos especiales de alerta a las cosas que son urgentes y que sabemos de antemano que cuando surgen no las podemo dejar pasar: Yo por ejemplo le puse un ringtone especial al colegio de mi hijo: Si llamán de ahí, sí freno todo y atiendo y respondo. O si estamos en vilo por alguien enfermo y si o sí queremos estar disponibles las 24hs, entonces, esos casos, no vamos a estar pensando que nos podemos llegar a perder una llamada o mensaje.
5. Usar conscientemente el  silenciador/vibrador del celular, cuando voy a embarcarme en algo que tengo que empezar y terminar.
6. Hago backups de fotos, videos y archivos una vez por mes y borro todas las que ya resguardé y las que ya no quiero.

La Lista del Minimalista

Una casa promedio en el mundo occidental tiene alrededor de 300.000 cosas. ¿Qué? ¿Qué estamos haciendo con tantas cosas?

Si tu casa se siente abrumadoramente llena, tus días están siempre hiper ocupados, y no podés encontrar tu escritorio porque está cubierto de cosas: te entiendo. yo también estuve en esa situación y hacer cambios fue abrumador

¿En qué deberías centrarte primero? ¿Cómo decidís qué se queda y qué se va? ¡¿300.000 cosas?!

Si te gusta la idea de vivir con menos pero no sabés por dónde empeza, intentá con estos 10 pasos hacia  diseñar una vida simple.

(Y si ya la tenés clara con minimizar cosas, pasale esta lista aun amigo que quiera iniciarse en simplificar.)

1. ¿Cuál es tu "por qué"?

Preguntarte por qué querés simplificar. Querés aliviar la presión de una vida llena de cosas y actividades?, querés la calma que ofrecen los espacios abiertos y limpios? Vas a hacer espacio para tus sueños? Respondete esa pregunta, y recordala cada vez que necesites esa motivación extra, de esa manera vas a poder contemplar tus avances, y mantener el foco en lo que siga.

2. Empezá con lo más fácil

Incluso aunque quieras hacer grandes cambios, empezá con cambios pequeños. Sacá las porquerías del cajón de porquerías, decí No a 1 reunión, tomate 1 minuto para respirar de manera consciente y relajada. Demostrate con pequeños logros que sos capaz de ir consiguiendo cosas mayores de a poco.

3. Separá deseos de necesidades.

Probablemente necesitás menos de lo que pienses. Nos pasa a todos. Mientras decidís lo que querés mantener en tu vida pregúntate: "¿Podría vivir sin esto?" Si la respuesta es sí es algo que más que necesitar, solo lo querés. Lo que necesitás TIENE que quedarse, lo que QUERÉS lo podés elegir.

4. Buscá la alegría.

La regla principal para quedarte con algo es porque te sirve o porque encontrás belleza en ello. Para encontrar esa belleza, Marie Kondo nos recomienda quedarnos con aquello que irradie alegría; si no irradia un buen sentimiento, deshacete de la cosa en cuestión. Quizá otra persona pueda darle un uso o nuevo sentimiento alegre.

5. Limpiá tu agenda.

Diseñar una vida simple no significa parar con todos tus asuntos. Una agenda más simplificada puede traerte mucha paz. Hay actividades que necesitás abandonar? Reuniones a las que en rlidad no tenés que ir? Citas para cancelar? Vos ya sabés que es lo que tenés que hacer.

6. Desenchufá todo.

No hace falta que te desenchufes para siempre, pero agendar momentos "libres de pantallas" puede reiniciar tu perspectiva y ayudarte a encontrar alegría en una vida más Simple.  Buscá más tiempo en la naturaleza, conectate más profundamente con la gente a tu alrededor, y buscá acallar el ruido que tengas en tu mente.

7. Agendate momentos de descanzo.

A medida que tu casa y espacios físicos se van simplificando, buscá explorar maneras de armás un ritmo de vida que combine trabajo / descanzo. Es dificil conseguir una "Vida simple" si en realidad lo que tenés es una "vida agotadora".


8. Personalizá tu estilo de minimalismo.

Simplificar la vida de uno, hacerse minimalista, no es una competencia. Simplificá de manera que tenga sentido PARA VOS, no te preocupes ni te compares con nadie. De hecho, minimizar las comparaciones te libera de basura mental de una manera increíble.

9. Recordá tus relaciones.

No dejes que tu compromiso por estar simplificando tu vida se interponga en tus relaciones más importantes. Los demás no te van a poder seguir el ritmo y no los podés obligar. Hacé lo que esté bien para vos, y disfrutá a la gente que te rodea y querés sin intentar cambiarlos. 

10. Disfrutá el MAS y el MENOS

MAS tiempo, más libertad y más espacio para simplemente respirar.
Y MENOS cosas, menos stress, Menos que organizar, menos que cuidar. Menos lucha, menos dificultad. 

Tomate tiempo para practicar la gratitud por lo que estés aprendiendo y por los nuevos capítulos que estás por escribir en tu vida.

Podés diseñar una vida de MÁS y de MENOS. Más de lo que amás, menos de lo que no. Es un proceso, somos muchos en él. Bienvenido al viaje.



Traducción propia, fuente:
Melissa Camara Wilkins
http://melissacamarawilkins.com/

Mi rutina

 

 

Les muestro un poco como es mi rutina.

 

Algunas personas se sienten reticentes a adquirir una rutina, para evitar sentirse como "robots" o sentirse presos de algo. Yo solía ser una de esas personas, pero la verdad es que desde que aprendí a organizarme me siento mucho más libre. Sé que esperar, mi familia sabe qué esperar, y cuando quiero cambiar algo, por un imprevisto agradable o no (desde ir al médico, pasando por un arreglo de la casa, una fiesta, una salida, una invitación sorpresa) cuando mi rutina de ese día se "desvía" a mi no me importa, porque al día siguiente todo sigue como si nada hubiera pasado.

 

Aclaraciones: Esta es mí rutina (no incluye la de mi marido, porque es muy compatible con la mía y no me altera nada) soy una persona tranquila, poco salidora, trabajo de 7:30am a 3:45pm, de lunes a viernes, tengo un hijo en edad escolar, un departamento chico y soy minimalista !!!  

 

 

 

***(Los sábados que me despierto con ganas, me voy a la mañana a estudiar de manera autodidacta Alemán, a un café...)



Les dejo algunos consejos en video.

Oficina minimalista, trabajo bajo control

Por supuesto que no todos tenemos el mismo tamaño de oficina, recursos, o posibilidades,  pero quisiera dejarles una serie de tips para ir logrando una oficina minimalista y que ayude a simplificar las tareas del día a día y aumentar tu enfoque y productividad.

Para qué aumentar tu productividad?

-          Hacer las cosas en tiempo y forma ayuda a que tengas menos interrupciones de tus compañeros o superiores, ya que ver que tienes las cosas bajo control hace que confíen más en ti y no anden “persiguiéndote”.

-          Saber que tienes las cosas bajo control reduce tus niveles de stress.  Puedes pensar más seguido “tengo todo lo que depende de mi bajo control”.

-          No tener que llevar trabajo a tu casa.

-          No tener que revisar emails fuera del horario de trabajo.

-          Si sucede algo inesperado, tendrás tiempo y espacio para solucionarlo con mejor tranquilidad.

-          Si te retrasas en algo tienes tiempo y espacio para volver al curso de las cosas.

-          Tener una rutina predecible.

 

Empecemos por lo material:

CAJONES

Vaciar los cajones.

Reciclar, tirar a la basura lo que ya no sirva.

Si se trata de notas: comenzar a digitalizar, evitar papeles sueltos, si no puedes abandonar el papel, usa una carpeta, sobre, cajita donde guardarlos hasta que ya no sirven.  Revisarla periódicamente para eliminar papeles viejos.

Reducir la cantidad de post-its de colores que usas, tener pocos a mano, el resto en la despensa general de artículos de librería de la empresa o en un lugar donde puedas guardarte reservas. Pero no todos a mano….

Lo mismo con biromes de color, resaltadores; trata de tener menos, minimizar, solo los que usas siempre.

Lo mismo con ganchos, ganchitos, clips etc.

Si reconoces que algo no lo usas nunca ya no lo tengas.

Intenta reducir todo a la mitad.

ENTRADA Y SALIDA DE PAPELES

Los papeles que lleguen a tu escritorio trata de tenelos en un lugar todos juntos. Es tu pila de ENTRADA.

Una vez que sabes de qué se trata, sepáralo en pilas, carpetas o secciones según los vayas a procesar o utilizar, en orden de prioridad. Esa es tu pila o carpeta de PENDIENTES (Tendrás “pendientes compras”, “pendientes llamados”, “pendientes redacción” “pendientes reclamos” etc)

A medida que vas terminando cada asunto  las apilas en una pila de SALIDA. De la cual luego una vez al día o a la semana (dependiendo de tu trabajo), vas a sacar los papeles de tu escritorio:

-          Algunos los archivarás en tus carpetas,

-          Otros en las carpetas de compañeros,

-          Otros irán a otros departamentos,

-          Algunos a la basura,

-          Otros al archivo general,

-          Etc.

Pero siempre, lo que ya está terminado, o tiene que seguir por otro proceso, dentro de varios días o hay que esperar que suceda algo, debe salir del escritorio, y esperar archivado.

 ARCHIVO

Si puedes dividir en varios estantes tu archivo, o en secciones, intenta separar las carpetas que usas a diario, de las que usas una vez al mes, de las que son archivo definitivo.

OTROS CONSEJOS:

-          Intenta antes del horario de irte, tomar 5 minutos para dejar tu escritorio ordenado (Sales a las 5?, a las 4:55 comienzas a acomodar). Nunca lo dejes hecho un caos, así el día siguiente siempre lo comienzas organizado.

-          Utiliza pocos adornos, deja solo 1 o dos.

-          Evita los estampados, y el color excesivo (los colores claros te ayudan a trabajar más calmado)

En futuros posts voy a tratar de registrar ideas para organizar la agenda, archivos de seguimiento, la casilla de email….

Me encantaría recibir consultas y poder responderla! Espero sus comentarios y preguntas.

 

Les dejo un video donde les muestro mi oficina.

 

 

Vision Board 2016 - Una manera creativa de ponerte objetivos para el año

Vengo a contagiarles un poco de optimismo.

A pesar de que estamos a días de terminar el tercer mes del año, les propongo fijarse en la mente que todavía pueden ponerse objetivos para este año: GRANDES OBJETIVOS.

Una linda manera, práctica e inspiradora es armarse un "Vision board".

Anotate en un borrador las grandes cosas que quieras lograr este año, objetivos de estudio, estéticos, de viajes, tus prioridades, nuevos hábitos, frases inspiradoras.

De cada uno buscá una imágen en internet, o sacá fotos, o dibujá... que te guste, te de paz e inspire... Con esas imágenes armá una imagen en la compu.... 

Te muestro cómo me imagino mi 2016:

- Quiero pasar más tiempo de calidad sola con mi marido.
- Hacer la tarea, guiar y reforzar a mi hijo que empezó primer grado.
- Seguir simplificando
- Viajar más, haciendo viajecitos cortos apenas se de la oportunidad.
- Seguir leyendo, sacando libros de la biblioteca de mi ciudad.
- Este año defiendo la tesis.
- Empezar un blog =)
- Comer más sano y natural.
- Estudiar alemán. (Me voy los sábado sola a estudiar de manera autodidacta tomándome un café por ahí...)
- Hacer que me importe menos lo que piensan los demás, ser feliz y mirar las situaciones conflictivas desde "arriba". 
- Emprender en MercadoLibre.
- Conocer más sobre tés.

Y la frase minimalista "Todo lo que necesitas es menos" por excelencia me recuerda que estoy en camino hacia una vida cada vez más vacía de cosas y más llena de contenido.

Los invito a ponerse creativos, armar su propio Vision Board, imprimirlo, tenerlo en el celu, y recordarse que tienen objetivos que cumplir para hacer que sea un muy buen año!!

Los proyectos inconclusos y las cosas materiales

 

Soy una persona creativa, se me dan bien las manualidades, el dibujo y me entretienen muchísimo la costura, el bordado, la papelería, la fotografía, los álbumes. Por ende siempre tuve materiales en casa, listos para ser usados.

Telas, retazos, mostacillas, hilos, cintas, bordados, bolsistas, etiquetas, figuritas, pinturitas, colores, masas, pegamentos, cuadernos, ropa para modificar, hojas, cajitas, cosas para arreglar, piezas, partes de juguetes, plásticos familias y familias de cosas escondidas en rincones de casa. Algunas “a mano” para “inspirarme” a hacerlas apenas tuviera el tiempo.

La verdad es que nada de esas cosas materiales me hacía por si sola feliz. Solo era un recordatorio del poco tiempo que tenía para hacerlas, y de que cuando tenía tiempo libre elegía otras cosas para hacer, como ver películas, jugar con mi hijo, arreglar cosas de casa, estar en internet, dormir siestas, salir, conversar por teléfono, etc, etc.

No estaban ahí para hacerme productiva, especializarme en un hobbie o disfrutar el tiempo libre: terminaban cumpliendo dos roles que le hacían mal a mi vida:

-          Hacerme sentir frustrada de no tener tiempo libre para hacerlas.

-          Hacerme trabajar el doble, triple, cuádruple para mantener mi casa linda y ordenada (juntan polvo, generalmente eran cajas feas, llenas de cosas que visualmente no se veían como proyectos, sino como cambalaches de objetos viejos, usados, rotos, inconclusos).

Las premisas del minimalismo me convencieron de eliminar todo eso de casa. Me hacía mal verlos, me llevaba tiempo organizarlos, no eran esenciales en mi vida. Son objetos fáciles de los que deshacerse. Dejo aquí los criterios que utilicé para purgarlos, desapegarme y organizar lo poquito que quedó.

TELAS:

Eliminé las más feas y no absorbentes, a la basura.
Me quedé con algunas para hacer disfraces para mi hijo cuando piden del colegio (eso sí que siempre lo hago, me ahorro muchísimo dinero por año), me quedó una pequeña cajita.
Recorté en pequeños cuadrados las absorbentes y las puse en una cajita en la cocina, para usarlas de trapitos descartables; son mejores que el papel de cocina, da menos asco limpiar con trapo y se pueden tirar a la basura, cosa que no se hace con las rejillas o trapos reutilizables. ß Tip hogareño!

BOTONES, MOSTACILLAS, PERLITAS:

Tenía todo separado por estilos, colores, tamaños en diferentes frasquitos.

Lo que hice fue poner TODO junto y mezclado en una sola bolsita ziploc, mediana.

Como se trata de cosas que cuando tenés que comprarlas hay que comprar muchas (paquetes enteros) y suelen tener precio alto, no las tiré a la basura.
Las cosas que ya estaban feas o pasadas de moda las tiré a la basura. (un o dos puñados de cositas).
 

PINTURAS, ÚTILES ESCOLARES, HERRAMIENTITAS DE MANUALIDADES.

Lo mismo, unifiqué todo en el mismo lugar.

Las que dependían de revivirse con diluyentes, o tenían muy poquito, o no son cosas que piden en la educación primaria, las tiré a la basura. Lo mismo con cosas rotas o por reparar.
Las cosas repetidas las doné.
Las tengo guardadas porque son cosas que siempre piden en el colegio, no vale la pena tirarlos a la basura, porque son $$$$.
Están en una cajita pequeña, no a la vista. Son como una pequeña reserva.

PAPELES, FIGURITAS, FOTOS, RECORTES

Tiré todo. En mi tacho de papel reciclable.
Básicamente hoy en día si hay que hacer una tarjeta, trabajito de la escuela, decorar algo, se busca en internet y se imprime….
 

ROPA PARA REMENDAR, MODIFICAR, ETC

Adiós! (doné, tiré a la basura, usé como trapo).

 

OTROS

Le dije adiós a una cajita que tenía con juguetes y adornitos y cositas por reparar.

 

TENGO NUEVAS REGLAS:
Si puedo vivir sin eso; lo tiro. Si no puedo y lo tengo que reparar, lo hago en el momento.
No guardo nada que no me sirva. Lo dono inmediatamente, o lo tiro a la basura.
No compro útiles y elementos de arte a menos que sean para mi hijo para la escuela. Son como un vicio para mí, asique mejor no volver a empezar…
No guardo retazos pequeños que me sobren.
En cada cumpleaños, festejo, navidad tengo la posibilidad de utilizar e ir terminando las cosas que aún tengo. Antes de comprar: me fijo qué puedo usar de lo ya disponible.



Te dejo el link a mi canal: https://www.youtube.com/channel/UCTsbkU2OrYojaX7tHAwnkNA/videos

Reduciendo y simplificando el uso de papel, agendas, anotadores

 

Siempre me encantaron los cuadernos, agendas, anotadores. Usé muchísimos en mi vida.

Cuando empecé a desapegarme de mis cosas, el proceso de los cuadernos fue especial, llevó su tiempo y tareas para lograr llegar a minimizarlo al sistema realmente simple que uso hoy.

 

Tenía cuadernos para:

-          Agenda personal

-          Agenda trabajo

-          Cuaderno de ideas para microemprendimientos

-          Cuaderno de frases

-          Cuaderno con lista de películas, series, documentales para ver

-          Anotadores

-          Blocks de hojas

-          Cuaderno con recortes de revistas (cosas que me quería comprar).

-          Cuadernos con recortes interesantes

-          Carpetitas con recetas

-          Carpetitas con dietas

-          Carpetitas con tests de personalidad

-          Agenda para la tesis

-          Agenda para cosas que hacía en internet.

-          Cuadernos en blanco

-          Cuadernos para empezar a dibujar

-          Cuadernos para dedicatorias a mi hijo

-          Y más---

 

La verdad es que además de ocuparme espacio físico, ocupaban un lugar negativo en mi mente: Nunca tenía tiempo para usarlos propiamente. Nunca estaban al día. Quería sentarme a escribir, dibujar, crear. Pero la verdad es que no podía.

Mi vida es tranquila y tengo las cosas bajo control, pero no me sobra tiempo para todos los hobbies que se me van ocurriendo. Trabajando, terminando una tesis, estudiando idiomas, haciendo las cosas de la casa, trámites, microemprendimientos, siendo mamá, preparando cumpleaños, actos escolares, tareas especiales, haciendo compras…  realmente no necesitaba tener en el fondo de la mente una lista interminable de pequeñas cosas por hacer representadas cada una por un cuaderno o agenda…

Asique las eliminé.

La verdad es que los cuadernos no tenían muchos avances. Quizás entre 5 o 10 hojas cada uno. Asique antes de deshacerme de ellos:

Corté las páginas usadas.

Algunas las escaneé.

Algunas las pasé a archivos Word.

Las rompí y tiré.

Los cuadernos los regalé como anotadores (a gente que se que no acumula, ni los compra, para que le den utilidad, cerca del teléfono por ejemplo).

Algunos se los dí a mi hijo para dibujar, ya para el día de hoy ninguno existe más… =)

Otros los dejé en la vereda para que se los lleve quien le llame la atención.

Alguno lo doné porque estaba en buen estado.

 

No quedó ningún cuaderno.

No quedó ninguna frustración.

No quedaron deseos de emprenderme en hobbies.

Quedó espacio, ligereza y tranquilidad.

Quedó organización genuina.

 

Les dejo un video del resultado, hace más de un año y medio que uso este sistema de dos mini libretitas + alguna que otra lista y todo está bajo control.